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Rotina de Importação
Solução
GERAL
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O sistema possui uma rotina que permite a importação a partir de uma planilha do excel dos seguintes cadastros:
1 - Plano de Contas
2 - Centro de Custo
3 - Estoque Inicial
4 - Tabela de Preço
As planilhas não precisam ter um layout fixo. O sistema tenta associar os campos pela descrição, se houver, além disso para cada coluna do excel é possível indicar de que campo se trata no sistema. O ideal é que a primeira linha, no excel, tenha uma descrição razoável para cada coluna.
ORIENTAÇÕES INICIAIS
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1 - Se a primeira linha tiver as descrições das colunas, os dados obrigatoriamente devem começar a partir da segunda linha, caso contrário a descrição os dados devem estar dispostos a partir da primeira linha do excel.
2 - Não pode existir linhas completamente não preenchidas entre registros, pois a importação terminará assim que encontrar essa linha e irá ignorar qualquer informação abaixo dela.
3 - Dados segmentados devem estar no excel com a segmentação, exemplo: Conta 1.1.01.001.01
4 - Antes de importar dados com segmentação é necessário ajustar a configuração da segmentação no sistema
5 - O arquivo em excel não poderá estar aberto no momento da importação.
COMO IMPORTAR
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1 - Para fazer a importação vá no módulo Faturamento menu Rotinas\Importação de Dados\Manual.
2 - Ao abrir a tela indique o tipo de importação, informe se a primeira linha do excel é de dados ou descrição e selecione o arquivo em excel a ser importado.
3 - Após isso o sistema irá mostrar no Grid abaixo o nome ou número da coluna no excel e ao lado o nome do campo para onde a informação será importada ou "0-Ignorar" que indica que não foi identificado o campo e ele não será importado. Após revisar e possivelmente ajustar a associação entre os dados do excel e os dados do sistema o usuário deverá clicar no botão "Confirmar"
4 - Ao mandar confirmar o sistema preencherá valores padrões e calculados e validará várias informações como chave repetida, conta filha sem conta pai informada, erro no formato, etc.
5 - Se não der erro será exibido um grid com as informações que serão importadas.
6 - Após revisar os dados que serão importados o usuário deverá clicar em Importar para finalizar a importação ou em voltar para fazer ajustes na correlação coluna vs campo ou mexer no arquivo em excel
ANEXO
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Em anexo alguns exemplos de planilhas.
Anexos:
PlanoConta.rar
Detalhes do artigo
ID do Artigo:
5
Categoria:
Contabilidade
Data de publicação:
13-06-2011 21:25:58
Visualizações:
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