Envio de Email de Nota Fiscal Eletrônica para Transportadora

Solução

Esse artigo tem por objetivo mostrar como fazer a configuração do modelo de envio de nota fiscal eletrônica por email para os clientes\fornecedores com cópia para as transportadoras, contadores, etc.

Abrindo a tela “Modelos de Email” localizada no módulo “Faturamento” menu “Cadastro\Tabelas Auxiliares” o usuário poderá criar/alterar os modelos. Seguindo o exemplo abaixo:



Onde:

Identificação

1) Código => Identificador do modelo
2) Tipo => Indica a tela de envio na qual o modelo será utilizado
3) Descrição => Texto livre

Caracteríticas

1) Modelo Html => Aponta para o arquivo HTML que serve de base para mensagem, nesse arquivo os mnemônicos disponíveis por tipo de documento podem ser incluídos entre os textos ZZZ e com isso, antes do envio, o sistema substitui a informação dinamicamente.
2) De => email de saída caso seja diferente do preenchido na configuração de envio de email. Importante: Nem todo provedor de email permite autenticar as informações por um usuário e enviar por outro.
3) Nome Exibição => Nome que será exibido no campo “De” quando o usuário receber o email, o não preenchimento desse campo fará com que a informação exibida seja o email que fez o envio.
4) Resposta Para => email utilizado no recebimento dos emails de resposta
5) Solicitar confimação de leitura => Enviará para o email de saída uma mensagem quando lerem o email enviado. Importante:O envio dessa mensagem depende também da configuração do usuário que recebeu o email

Outros

1)Uso Exclusivo => Quando configurado faz com que apenas um determinado usuário tenha acesso ao envio de emails utilizando esse modelo. Com isso cada usuário do sistema pode ter um modelo exclusivo.

Caracteríticas por Regras

As informações desse frame permitem regras e utilizaçao de dados que variam de documento para documento.

1) CC => email(s) que receberão cópias da mensagem
2) Assunto => Assunto do email
3) Anexo => Caminho dos arquivos que irão como anexo no email
4) Mensagem CRM => Mensagem que ficará gravada no contato no CRM. O não preenchimento fará com que o sistema guarde uma mensagem automática.

Nesse modelo o envio será para um cliente com cópia para um email fixo da contadora da própria empresa e transportadoras se a nota fiscal possuir. Para isso vamos usar o padrão da tela de envio conforme abaixo:



Como resultado teremos:

 
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